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集团组织各部门档案管理员到广州市档案馆进行档案管理的参观学习

2016/01/09

为配合广州市越秀区开展年度基层“暖企”活动,结合集团的档案管理状况,201617日办公室组织各部门的专(兼)职档案员到广州市档案馆进行档案管理的参观学习。本次参观由广州市档案局王书桂副局长、广州市档案局监督指导处潘鸿处长、越秀区档案局何劲局长、范义坤副局长、办公室主任梁赵民、监督指导科白科长等领导陪同。

广州市国家档案馆新馆位于广州大学城,2012年底完成整体搬迁,并正式向市民免费开放,是目前全国面积最大的国家一级档案馆。馆藏档案多达123余万卷(册),收集、保管了广州市各个历史时期党、政及其他有关单位需要长期保存的档案。

在讲解员的带领下,大家参观了“新广州好”百米长卷展厅,通过百米立体三维动画立体展示新羊城百景,生动诠释了广州千年历史文化名城的底蕴和当代精彩纷呈的商都发展和变迁的景象。接着,大家来到“记忆之城”——珍藏展厅,这里摆放着非常珍贵的广州历史文物古迹,包罗历史地图、照片、文件、文献、图纸和实物档案等珍贵历史档案,其年代久远可追溯到明清、民国或者更悠远的时期。

在参观过程中,档案局的专家也就这些历史档案的保存和展示的方法向我们进行了介绍,集团档案管理员张智霞也向专家询问了集团发展过程中的珍贵影像、纸质等资料档案应如何有效地存档。

简单参观过后,我们来到档案馆会议室,与广州市国家档案馆、越秀档案馆的领导、专家进行了会谈。财务部邹美欣经理首先对关于201611日起施行《会计档案管理办法》的保管期限的问题、超出保管期限的档案销毁问题进行了咨询,广州市档案馆的潘鸿处长对问题进行耐心的回答。随后,档案管理员张智霞就集团档案室的档案分类问题向领导们作了介绍,广州市档案馆的潘鸿处长介绍了档案馆档案管理的分类,推荐我们认真学习2012年国家档案局颁布的10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和新出版的《企业档案工作规范》,越秀档案馆的梁赵民主任对我们集团目前的档案管理提出了建议。

此次参观学习活动对集团的档案管理工作的开展提供诸多的借鉴和启发,让我们受益匪浅。并且通过这次活动,我们集团加入了由市档案局主办的企业档案交流平台,为集团的档案管理提供了有效的沟通、咨询、培训等途径。

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